關于體系認證,最先要確定的是企業(yè)認證范圍。但很多企業(yè)都對認證范圍把握不準,要不過大,要不過小。所以想結合個人工作經(jīng)歷對如何確定認證范圍的情況做一下簡單的分享。
首先體系認證是涉及公司整個經(jīng)營活動,那么營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍就是一個公司能夠申請認證的最大范圍框架。申請認證的范圍不能一味定大,第一:企業(yè)對于營業(yè)執(zhí)照范圍的經(jīng)營項目不見得全部都做過,而沒有做過的項目,認證是無法通過的。第二:如此大的范圍,審核老師的資源調配、人日成本等,企業(yè)是否吃得消。既然直接給營業(yè)執(zhí)照的范圍不可取,那么我們如何確定認證范圍比較合適呢?企業(yè)的核心競爭力,核心業(yè)務。才是我們最終需要給企業(yè)協(xié)商的認證范圍。就像一個做專業(yè)做木質家具的企業(yè)A,他的核心是木質家具的生產(chǎn)和銷售。他能做工業(yè)木質托盤嗎?肯定也可以做,但在這點上他是不能跟專門做工業(yè)木質產(chǎn)品的企業(yè)B比的。他的設備更精細、更昂貴;人員素質、成本更高。A的工業(yè)木質產(chǎn)品最終成本肯定高于B的,利潤率也是絕對會低于B的。所以A是不會去涉足B的領域,那么他認證工業(yè)木質產(chǎn)品有意義嗎?
企業(yè)一開始做體系認證,在沒有任何頭緒的情況下,都會選擇找一家咨詢公司來提供指導,協(xié)助自身企業(yè)體系的建立。但有時候咨詢公司無法理解到企業(yè)做體系認證的真正作用及意義,這就需要企業(yè)自身對認證范圍的定義有深刻的理解,初步確定好認證范圍 。為了企業(yè)少走彎路,也為了認證工作的順利開展。咨詢公司的人員再指導的過程中也應該多想想如何幫助企業(yè)找到他的核心項目,幫助企業(yè)順利獲得證書,讓體系的建立起到實質作用。